Lebhafter Erfahrungsaustausch der Vereine mit Ideensammlung

LAMPERTHEIM – Bei mildem Herbstwetter saßen die Vorstandsmitglieder und Vertreter von Vereinen und ehrenamtlichen Organisationen am Sonntagvormittag in großer Runde auf der Terrasse am Vereinsheim des AZ-Vogelparks, um gemeinsam mit Moderator Harald Hofmann, erfahrener Dialog-Coach aus der Region, zum Thema „Öffentlichkeitsarbeit und Marketing im Verein“ Erfahrungen und Ideen auszutauschen. Im Rahmen der Engagementförderung der Stadt Lampertheim hatte der Fachbereich Bildung, Kultur und Ehrenamt zu diesem dritten Workshop seit November 2018 eingeladen. Nach kurzer Begrüßung durch Fachdienstleiter Dirk Eichenauer und den 1. Vorsitzenden des AZ-Vogelparks Stephan Germann gingen die fast 80 Teilnehmer mit Moderator Hofmann auf Lösungssuche für die geeignete Öffentlichkeitsarbeit und Marketing. Zwei Stunden waren für den Vereinsfrühschoppen eingeplant, auch die Pause wurde zum Erfahrungsaustausch genutzt. Firmen und Vereine müssen für sich werben, um erfolgreich zu sein. Der feine Unterschied – in den Vereinen sind Ehrenamtliche dafür zuständig, die sich in ihrer Freizeit Gedanken machen und Lösungen finden – und häufig viel Zeit dafür aufwenden. Unter den vielen Möglichkeiten auf seinen Verein aufmerksam zu machen sind auch Reden, für deren Planung Hofmann ein magisches Dreieck vorstellte: Welches Ziel habe ich, mit wem habe ich es zu tun, in welcher Rolle spreche ich. Um Vereinsziele und Zielgruppen ging es in der Diskussion, um Mitgliederwerbung, Werbung und Berichte für Veranstaltungen in Printmedien, Pressearbeit, Plakatwerbung, die Nutzung von Social-Media-Diensten, Mundpropaganda und Flyern. Wichtig seien persönliche Netzwerke und Gespräche mit Multiplikatoren. Was klappt, was klappt nicht? Auch zu diesen Fragen kam ein großer Erfahrungsschatz zusammen. Erfolgreich für die Mitgliederwerbung beim Kanu-Club erwies sich zum Beispiel der „Tag der offenen Tür“ mit Mitmachangeboten. Wichtig war vielen Teilnehmern, dass zukünftig mehr Veranstaltungstermine miteinander abgestimmt werden. Andererseits ist das Veranstaltungsangebot für die Bevölkerung viel größer als früher, so dass Überschneidungen manchmal unvermeidlich sind, gab Hofmann zu bedenken, denn das Jahr habe nur 52 Wochenenden. Begeistert äußerte sich Moderator Hofmann zu der großen Resonanz des Vereinsfrühschoppens in Lampertheim. Marius Schmidt, ehrenamtlicher Lampertheimer Sportcoach und mit Dirk Dewald vom Stadtmarketing im Orga-Team, kündigte für den 22. August 2020 einen Sporttag in der Innenstadt an, an dem sich neben dem Sportkreis Bergstraße viele Vereine beteiligen können (Kontakt: dirk.dewald@lampertheim.de und mariusschmidt77@gmail.com).  Hannelore Nowacki